Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Flugausbildungen und Luftfahrtweiterbildungen
• Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
• Organisation von Theorie- und Praxisschulungen
• Dokumentation von Ausbildungsfortschritten
• Prüfungsorganisation
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Kommunikation mit Behörden
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Durchführung von Marketingmaßnahmen nach erteilter Einwilligung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im erforderlichen Umfang auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

5. Kategorien verarbeiteter Daten

6. Flugschüler- und Ausbildungsverwaltung

Zur Durchführung unserer Flugausbildungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Flugschüler, Ausbildungskunden und Interessenten. Dies umfasst insbesondere:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Ausbildungsdaten
• Flugzeiten
• Ausbildungsnachweise
• Lizenzdaten
• Prüfungsdaten
• Medical-Dokumente
• ZÜP-Dokumente

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Ausbildung, zur Erfüllung luftrechtlicher Verpflichtungen, zur Dokumentation von Ausbildungsfortschritten, zur Organisation von Prüfungen, zur Kommunikation mit Flugschülern sowie zur Qualitätssicherung.

7. Weitergabe an Behörden und Prüforganisationen

Soweit gesetzlich erforderlich oder zur Durchführung der Ausbildung notwendig, können personenbezogene Daten übermittelt werden an:

• Luftfahrt-Bundesamt (LBA)
• Landesluftfahrtbehörden
• Luftsicherheitsbehörden
• Prüfer
• Prüforganisationen
• sonstige zuständige Behörden

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

8. Hosting

Unsere Website wird über Netlify, Inc. (San Francisco, CA, USA) bereitgestellt. Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da es sich bei Netlify um einen US-Anbieter handelt, kann dabei eine Übermittlung in die USA erfolgen; die hierfür geltenden Garantien sind in Abschnitt 14 (Drittlandübermittlung) beschrieben.

9. Server-Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erstellt. Die Verarbeitung dient:

• der Systemsicherheit
• der Fehleranalyse
• der Missbrauchserkennung
• der technischen Administration

Die Logfiles werden grundsätzlich nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

10. Cookies und Consent Management

11. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

12. Webanalyse und Marketing (in Vorbereitung)

13. Eingebundene Inhalte Dritter

14. Drittlandübermittlung

Einzelne Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dies erfolgt, geschieht die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:

• EU-US Data Privacy Framework
• EU-Standardvertragsklauseln
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission

15. Speicherdauer

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@advanced-aviation.de

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

18. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels TLS/SSL.